Im August 2024 fiel der Start­schuss für eine der wich­tigsten stra­te­gi­schen Initia­tiven im Einkauf der Uhlmann Group: ONE Procu­re­ment. Seitdem ist viel passiert – und noch mehr steht bevor. 

Die Anfor­de­rungen an den Einkauf steigen stetig – global, digital und stra­te­gisch. Mit ONE Procu­re­ment setzt die Uhlmann Group ein klares Zeichen: Der Einkauf wird neu gedacht – effi­zi­enter, grup­pen­über­grei­fend koor­di­niert und zukunfts­ori­en­tiert.

Die Ausgangs­lage war heraus­for­dernd: Unter­schied­liche Reife­grade in den Einkaufs­ab­tei­lungen, teil­weise sehr operativ und kaum genutzte Syner­gien. Doch genau hier setzt ONE Procu­re­ment an – mit einem klaren Ziel: Eine grup­pen­weite Einkaufs­stra­tegie, die alle Group Compa­nies mitnimmt und stärkt.

Im September 2024 kamen alle Einkaufs­lei­te­rinnen und -leiter der Group Compa­nies in Laup­heim zusammen, um beim offi­zi­ellen Kick-off-Work­shop von ONE Procu­re­ment gemeinsam in die Stra­tegie zu starten. Im Fokus standen die zentralen Stra­tegie-Themen: Orga­ni­sa­tion & Human Resources, Commo­dity Manage­ment, Digital Analy­tics & Processes und Gover­nance & Stra­tegy.

Was bedeutet das konkret für die Group Compa­nies?

Was macht ONE Procu­re­ment für euch rele­vant – und wie wollt ihr euch einbringen?

Was sind die High­lights der Stra­tegie?

• Globaler Waren­gruppen-Lead: Die stra­te­gi­sche Verant­wor­tung liegt bei Einkäu­fern der verschie­denen Group Compa­nies – mit dem Ziel, grup­pen­über­grei­fende und globale Stra­te­gien zu entwi­ckeln und erfolg­reich umzu­setzen.
• Spend-Cube & Procu­re­ment Cockpit: Digi­tale Tools zur Trans­pa­renz und Steue­rung.
• Grup­pen­weite Stan­dards & Guide­lines: Einheit­liche Prozesse, RACI-Matrix und klare Rollen­ver­tei­lung.
• Waren­gruppen-Stra­tegie: Von Fräsen und Drehen über Elek­tronik bis hin zu indi­rektem Spend. Umset­zung in mehreren Wellen zur opti­mierten Beschaf­fung hinsicht­lich Mate­rial, Liefe­ran­ten­basis und Kondi­tionen.
• Ziel: Signi­fi­kante Einspa­rungen – durch die konzern­weite Bünde­lung von Bedarfen, den Zugang zu globalen Beschaf­fungs­märkten und die gezielte Erwei­te­rung der Liefe­ran­ten­basis für unsere Group Compa­nies.

Gemeinsam stark: Group Compa­nies treiben die Stra­tegie voran

Die Umset­zung der ONE Procu­re­ment Stra­tegie ist längst nicht mehr nur ein Konzept – sie wird aktiv gelebt. Die Einkäu­fe­rinnen und Einkäufer der Group Compa­nies arbeiten bereits tatkräftig an der stra­te­gi­schen Ausrich­tung und bringen ihre Exper­tise gezielt ein. Ein beson­ders wert­voller Meilen­stein war der gemein­same Work­shop zum Thema „Stra­te­gies in Commo­dity Manage­ment“ im Mai 2025, bei dem konkrete Waren­gruppen iden­ti­fi­ziert und prio­ri­siert wurden.

Neben den fach­li­chen Inhalten spielte auch das Networ­king unter den Kolle­ginnen und Kollegen eine zentrale Rolle. Der persön­liche Austausch fördert nicht nur das gegen­sei­tige Verständnis, sondern schafft die Basis für eine vertrau­ens­volle und effi­zi­ente Zusam­men­ar­beit über Unter­neh­mens­grenzen hinweg. Gerade in einem komplexen Beschaf­fungs­um­feld ist diese Vernet­zung ein entschei­dender Erfolgs­faktor.

Welche Chancen oder Heraus­for­de­rungen seht ihr bei der Umset­zung?

Was kommt als Nächstes? Welche konkreten Projekte stehen an?

Die Trans­for­ma­tion ist gestartet

Die Trans­for­ma­tions-Roadmap steht: Von der Benen­nung der globalen Commo­dity Team Leader mit Ausar­bei­tung und Umset­zung grup­pen­weiter Waren­gruppen-Stra­te­gien bis zu den ersten Work­shops bezüg­lich Smar­t2PO-Vision. Ziel hierbei ist es, die kosten­op­ti­male Konstruk­tion und Beschaf­fung von Maschi­nen­kom­po­nenten durch den Einsatz von KI und Auto­ma­ti­sie­rung grund­le­gend zu trans­for­mieren.

Was bringt das Projekt konkret?

• Auto­ma­ti­sierte Verga­be­ent­schei­dungen basie­rend auf Perfor­mance und Preis
• Kosten­vor­her­sagen und IST/­SOLL-Analysen für das gesamte Teile­port­folio
• Ermitt­lung rele­vanter Para­meter wie CO₂-Fußab­druck oder Zoll­ta­rif­num­mern
• Effi­zi­enz­stei­ge­rung durch auto­ma­ti­sierte Stamm­da­ten­pflege, Liefe­ran­ten­kom­mu­ni­ka­tion und Termin­über­wa­chung

Ein Blick nach Osten – das China Sourcing Hub als stra­te­gi­scher Hebel

Ein beson­ders bedeu­tendes Projekt inner­halb der ONE Procu­re­ment Stra­tegie ist der Aufbau unseres China Sourcing Hubs mit unserer Group Company Wonder Packing Machi­nery als stra­te­gi­schen Partner. Ziel ist es, die Vorteile der asia­ti­schen Liefe­ran­ten­basis gezielt für unsere euro­päi­schen Stand­orte zu nutzen – und damit die Wett­be­werbs­fä­hig­keit der Uhlmann Group nach­haltig zu stärken.

Im Juli 2025 stand ein Besuch bei Wonder an. Gemeinsam mit Corpo­rate Procu­re­ment wurden Liefe­ranten von Wonder vor Ort begut­achtet, um sich direkt von deren Qualität, Leis­tungs­fä­hig­keit und Poten­zial zu über­zeugen. Dieser Austausch bildet eine wich­tige Grund­lage für den weiteren Ausbau des China Sourcing Hubs und die stra­te­gi­sche Zusam­men­ar­beit mit unseren asia­ti­schen Part­nern.

Im Rahmen dieses Besuchs wurde auch die erwei­terte Geschäfts­be­zie­hung mit Wonder als Hub-Dienst­leister fina­li­siert, wodurch die Grund­lage für eine noch engere, lang­fris­tige und stra­te­gi­sche Zusam­men­ar­beit geschaffen wurde.

Warum ist das so wichtig?

Die wirt­schaft­li­chen Rahmen­be­din­gungen in Europa haben sich stark verän­dert: Mate­rial-, Personal- und Ener­gie­kosten steigen massiv – während in Asien weiterhin attrak­tive Preis­vor­teile bestehen. Durch die Loka­li­sie­rung der ECO700 zu Wonder wurden leis­tungs­fä­hige Liefe­ranten der dortigen Einkaufs­or­ga­ni­sa­tion quali­fi­ziert, deren Kosten­vor­teile wir auch für die euro­päi­schen Stand­orte nutzen wollen, ohne signi­fi­kante Risiken in der Versor­gung einzu­gehen.

Was steckt hinter dem Projekt?

Was macht das China Sourcing Hub für euch so rele­vant?

Die Reise mit ONE Procu­re­ment hat gerade erst begonnen – und sie verspricht Großes. Die Lese­rinnen und Leser dürfen sich auf eine Viel­zahl span­nender Entwick­lungen freuen.

Mit Mut zur Verän­de­rung, tech­no­lo­gi­scher Neugier und gemein­samer Umset­zungs­kraft wird ONE Procu­re­ment die Einkaufs­funk­tion der Uhlmann Group nicht nur auf das nächste Level heben – sondern sie zukunfts­fähig, resi­lient und stra­te­gisch exzel­lent machen.