Uhlmann im WandelAlle unter einem Dach

Gemeinsam sind wir gerüstet für die Zukunft: Im Oktober organisierten wir unsere Unternehmens­gruppe grundlegend um. Das Wichtigste zur neuen Holdingstruktur.

Was ist eigent­lich eine Holding?

Der im Wirt­schafts­deutsch gängige Begriff Holding beschreibt die Orga­ni­sa­ti­ons­form einer Mutter­ge­sell­schaft mit mindes­tens einer, meist aber mehreren Toch­ter­ge­sell­schaften. Die Holding hält grund­sätz­lich die oberste Verant­wor­tung für alle Töchter inne. Wie genau das im Alltag gelebt wird, welche Entschei­dungen einer Toch­ter­firma etwa von der Holding abge­segnet müssen, das kann sich von Holding zu Holding stark unter­scheiden.

 

Mit dieser neuen Holding­struktur stellen wir die Uhlmann-Unter­neh­mens­­gruppe sehr zukunfts­wei­send auf und können so viele Syner­gien zwischen den Unter­nehmen sicher­stellen.

Norbert Gruber, Vorsit­zender der Geschäfts­füh­rung

 

So funk­tio­niert unsere neue Holding­struktur:

Aufsichtsrat

Alles beim Alten: Der von Tobias Uhlmann gelei­tete Aufsichtsrat gibt die stra­te­gi­sche Stoß­rich­tung für die gesamte Unter­neh­mens­gruppe vor.

 

Uhlmann Group

Die neue Uhlmann Holding koor­di­niert und über­wacht die Umset­zung der Grup­pen­stra­tegie. Als neues Unter­neh­mens­dach unter­stützt sie die verschie­denen Töchter (wir spre­chen von Group Compa­nies) bei deren Entschei­dungs­fin­dung und über­nimmt über­grei­fende Funk­tionen – ein Beispiel ist etwa die Steue­rung eines grup­pen­weiten Berichts­we­sens für die Finanzen. Mit einem solchen behalten wir jeder­zeit den Über­blick über die finan­zi­elle Lage. Aus dem opera­tiven Geschäft der Group Compa­nies hält sie sich aber in der Regel heraus.

 

Group Compa­nies

Jede unserer Group Compa­nies arbeitet gemäß der Grup­pen­stra­tegie als starke, eigen­stän­dige Einheit mit am Unter­neh­mens­er­folg. Sie entwi­ckeln und vertreiben ihre jewei­ligen Produkte und Services mit großer Gestal­tungs­frei­heit.

 

Subsi­dia­ries

Je nach Größe der Group Company gehören weitere Gesell­schaften und Stand­orte zu ihr. Die bishe­rigen Verant­wor­tungen bleiben hierbei bestehen. Jede Nieder­las­sung berichtet in erster Linie an ihre Group Company.

 

Wer ist in der Holding für welche Aufgaben zuständig?

Corpo­rate Busi­ness Deve­lo­p­ment: N.N.

  • Lang­fris­tige, über­grei­fende Entwick­lungs­pla­nung für alle Group Compa­nies
  • Neue Ziel­gruppen, Märkte und Geschäfts­mo­delle iden­ti­fi­zieren
  • Stra­te­gi­sche Alli­anzen mit anderen Unter­nehmen entwi­ckeln
  • Nach inter­es­santen poten­zi­ellen Akqui­si­tionen Ausschau halten

Corpo­rate Stra­tegic Procu­re­ment: Tobias Beck

  • Die Bedarfe der Gruppe bündeln
  • Globales Waren­grup­pen­ma­nage­ment
  • Globale Zulie­fer­quellen iden­ti­fi­zieren

Legal & Intellec­tual Property: Sebas­tian Binder

Corpo­rate Finance & Control­ling: Eduard Witmann

  • Grup­pen­weites Berichts­wesen koor­di­nieren
  • Finanz­mittel verwalten
  • Gesell­schafts- und steu­er­recht­liche Vorgänge steuern

Corpo­rate Human Resources: N.N.

  • Entsen­dungen und Job-Rota­tion koor­di­nieren
  • Führungs- und Nach­wuchs­kräf­te­ent­wick­lung auf globaler Ebene steuern
  • Globales Kompe­tenz­ma­nage­ment aufbauen
  • Einheit­liche HR-Stan­dards schaffen

Corpo­rate Commu­ni­ca­tions: Ralph Brey­maier*

  • Vision, Mission und Werte veran­kern
  • Marken­über­grei­fende Konzepte und Kommu­ni­ka­ti­ons­ma­te­ria­lien erstellen
  • Die Group kommu­ni­kativ reprä­sen­tieren
    * in Doppel­funk­tion Head of Marke­ting bei Uhlmann Pac-Systeme

Corpo­rate Digital Lab: Marcello De Pompa

  • Neue Ideen entwi­ckeln und testen
  • Für Pilot­pro­jekte rund um digi­tale Lösungen mit Kunden koope­rieren
  • Digi­tale Inno­va­ti­ons­me­thoden anwenden

Corpo­rate IT: Nicolas Mund­brod

  • Grup­pen­weite IT-Stra­tegie entwi­ckeln
  • Die System­land­schaft weiter­ent­wi­ckeln
  • Prozesse und Systeme in der Group harmo­ni­sieren
  • Verant­wor­tung für IT Service Port­folio, IT Project Port­folio und IT Secu­rity

Corpo­rate Real Estate Manage­ment: N.N.

  • Welt­weite Liegen­schaften verwalten
  • Immo­bi­lien und Grund­stücke analy­sieren und bewerten
  • Poten­zi­elle neue Immo­bi­li­en­käufe steuern

 

Wie genau hat die Umstel­lung auf die Holding­struktur funk­tio­niert?

Aus steuer- und gesell­schafts­recht­li­chen Gründen entschied sich unsere Unter­neh­mens­lei­tung dagegen, die Holding als neues Unter­nehmen zu gründen. Statt­dessen entschlossen wir uns zu einer Art Unter­neh­mens-Rochade. Das funk­tio­nierte so:

  1. Das bishe­rige Unter­nehmen „Uhlmann Pac-Systeme GmbH & Co. KG“ wurde in „Uhlmann Group Holding GmbH & Co. KG” umbe­nannt. Rund zwei Dutzend Mitar­beiter blieben in der Holding und über­nehmen die oben genannten Aufgaben.
  2. Der Rest der Beleg­schaft wech­selte quasi den Arbeit­geber. 1.500 Kollegen gingen auf dem Papier zur „Uhlmann Asien Holding GmbH & Co. KG“, die bislang unser Asien­ge­schäft verwal­tete.
  3. Damit einher geht auch die Umbe­nen­nung der Asien-Holding. Sie heißt fortan „Uhlmann Pac-Systeme GmbH & Co. KG“ – also so wie die Holding vorher. Sie über­nimmt damit gleich­zeitig alle Aufgaben der „alten Uhlmann Pac-Systeme“, außer jenen, die in die Holding wanderten.

Was hat sich für die Mitar­beiter der Pac-Systeme verän­dert?

Eigent­lich nichts. Die Struk­turen und Aufgaben sind dieselben wie vorher, der Wechsel ist rein recht­li­cher Natur. Das ist aber so gut durch­re­gu­liert, dass auch keinerlei Papier­kram ausge­füllt werden musste. Die Beleg­schaft musste selbst­ver­ständ­lich schrift­lich infor­miert werden, aber das war’s auch schon. Rege­lungen wie Tarif­ver­träge oder Jubi­lä­ums­zah­lungen werden ohne Verän­de­rung fort­ge­führt.

Die Holding bedeutet für uns mehr Raum für das,
was wir am besten können:
Tech­no­logie und Service auf dem höchsten Stand bieten.

Und warum dann die Umstel­lung?

Unsere Unter­neh­mens­gruppe hat mitt­ler­weile eine Komple­xität erreicht, die einige Verän­de­rungen nötig machte. Um effi­zi­enter zu arbeiten, ist es unab­dingbar, dass wir das unglaub­lich große Exper­ten­wissen unserer Mitar­bei­te­rinnen und Mitar­beiter ziel­ge­richtet einsetzen. Andern­falls könnte womög­lich am selben Problem an zwei oder drei Stellen gleich­zeitig gear­beitet werden. Und genau hierzu braucht es eine über­ge­ord­nete Stelle, die das koor­di­niert und steuert. Dann stellen wir uns in derselben Zeit gleich mehreren Heraus­for­de­rungen!

Die Rolle dieses ordnenden Elements fiel in der bishe­rigen Struktur der Uhlmann Pac-Systeme zu. Diese war aber natür­lich auch immer sehr stark mit dem opera­tiven Tages­ge­schäft – Anlagen bauen und verkaufen – beschäf­tigt. Daher nun der Schritt, alle über­ge­ord­neten Funk­tionen in die Uhlmann Group Holding zu über­führen, damit die „neue“ Uhlmann Pac-Systeme sich unbe­lastet um das kümmern kann, was sie am besten kann: den Kunden Tech­no­logie und Service auf dem höchsten Stand bieten.

 


Weitere Infor­ma­tionen zum Down­load:

Q&A Grün­dung Uhlmann Group Holding zum Down­load

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